“尽人事听天命”,拿下Office工作也不难!

首页 / 新西兰打工度假签证 / 新西兰WHV生活指南 / “尽人事听天命”,拿下Office工作也不难!

” 这大概会是我最认真写的一篇分享呀。”

 

作为一个90年的中年少女,手不能提,肩不能抗,为了钱也曾幻想过自己在烈日下的樱桃园疯狂采摘,偶尔偷吃的画面。

不过求生的本能,还是让我选择了安安分分地换个地方继续坐办公室。

幸运的是,告别了不靠谱的华人雇主,下周又要迎来我的第二份工作——

在Auckland Council,做Regulatory Support Officer

居然要在纽村当”公务员”了,想想也有点小激动!ps.当然只是临时工。

不知道有多少想找办公室工作的whver,我觉得我在求职面试这方面,还是有一些干货可以分享给大家的。

这篇文章我会写的非常细,也可能会比较啰嗦,用我的具体案例给大家做参考,希望可以给一些whver小伙伴们提供一些有用的信息。祝大家求职顺利!

本文目录:

1. 有点啰嗦的开场

2. 我用的求职网站

3. Cover Letter和CV – 重要!

4. 面试准备 – 重要!

5. 最后小结

01

 有点啰嗦的开场

【在纽村找办公室工作难吗?】

我觉得不容易,主要有三点原因:语言,签证,时间战线长。

语言的问题我会放在最后说,先说后面两点。

关于签证

由于签证的限制,我找办公室工作的时候,重点会放在temp contract类别,只看那些少于六个月的临时工职位。

虽然也有前辈会建议广撒网,permanent full time的工作也可以投。但我觉得,除非你有很强的背景,找了工作就能拿身份的大牛,否则,对于我们普通打杂的小职位来说,投人家要求permanent的职位,只是浪费时间和精力。还不如踏踏实实地把所有精力放在几个可能和你匹配的临时工职位上。

关于时间战线

趁这个机会梳理一下我这份合同的时间战线:

2019.12.24  投递”sales support“的职位(猎头发布);

(这中间隔着圣诞和新年,以及我已经为华人雇主打工一周了)

2020.01.15  收到猎头的邮件,邀约10分钟的电话沟通;

2020.01.16  电话中简单问了几个问题,约了面谈;

2020.01.20  猎头办公室面谈,过了一遍简历,约15分钟。我投的职位已经招到人了,面谈的意思是储备我的CV,她们随时会有新的职位出来,有合适的就会给我推荐;

(这中间我已经改签机票想回国一趟,又因为疫情退订机票了)

2020.02.03  猎头电话通知面试时间;

2020.02.04  Auckland Council面试;

2020.02.05  猎头通知面试通过;

2020.02.12  收到合同确认邮件;

综上,我这份工作,从面试到合同其实只有不到2周时间,但是加上面试之前等待的时间至少超过一个月。

对于需要收入来维持生活的whver来说,找办公室工作真的有点”等不起”。

所以我觉得有两点需要注意:

1.不要怠惰,保持投简历的热情。

我刚入境的12月份认真投了一些简历,之后一月初我就去中医馆当前台行政了,干了一周辞职,后面又想回国,就再也没投过简历。但是我想,我要是一月初开始依旧坚持投简历的话,没准我已经找到别的工作开始上班了。

2.为自己设定好一个止损点。

在什么时候之前,如果还没有顺利找到办公室工作,就必须去干点别的赚钱了。在这之前,可以通过换宿、兼职,尽量拉长自己的求职时间。(我的中医馆工作干了一周就跑,也算是赚了一个月房租。)

【在纽村找办公室工作难吗?】

我觉得也不难。只要你尽力。

这不是一碗鸡汤,这是我发自内心相信的事情:尽人事,听天命

我的这篇文章就是想给大家分享,在求职的过程中,怎么样才算做到”尽人事“。我觉得如果真的能做到这一点的话,只是找找办公室的打杂职位,真的也不难。因为还有一句话叫天助自助者

有些小伙伴在还没有尽人事的时候,就已经患得患失,担心自己要是运气不好,就算努力了也找不到工作怎么办?这就很容易轻易放弃。

当然我觉得放弃也完全没问题,毕竟我们只是一年时间的working holiday,做任何工作都是体验生活,没必要盯着办公室的工作。

02

求职网站

我收藏的求职网站:

SEEK

https://www.seek.co.nz/

Trademe:

https://www.trademe.co.nz/jobs

Backpackerboard:

https://www.backpackerboard.co.nz/work_jobs/admin-office-jobs.php

天维网

http://bbs.skykiwi.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=55&page=2

背包客栈

https://www.backpackers.com.tw/forum/forumdisplay.php?f=326

找办公室工作,基本上就是Seek,TrademeBackpackerboard,前两个是当地主要的招聘网站。我在Seek上投了不少职位,但是最终给我推荐职位的猎头,是我在Backpackerboard上投到的。所以我把Backpackerboard也加进来。

天维网的职位基本都是华人雇主,礼品店、咖啡馆的工作也不少,我的中医馆前台的工作也是这里找的。给华人打工,自己多留个心眼。

背包客栈的工作基本就是whver的天下了。如果觉得求职压力大,上去逛逛,体验一下”大不了就去做蔬果包装工啊”的心态,会放松很多。

03

Cover Letter和CV

本文最最重要的部分——CLCV

没错,我觉得这一环节的准备比面试更重要(并没有说面试不重要的意思)。

【CV-自我分析】

想找办公室工作的小伙伴,我觉得应该都是在国内已经有一些工作经验的小伙伴。作为WHV老年组的一员,我的工作经验比大部分小伙伴要长,但是别担心,我们要找的只是办公室打杂的工作,打杂的经验,相信大家都有。

CV的自我分析,分析的并不是我能做什么,我想做什么。而是分析自己所有的的实习经历和工作经历,从中找出一些工作内容,匹配出自己拥有哪些能力,而这些能力肯定是新西兰雇主所需要的。

我在国内做了6年汽车零部件的采购。但是新西兰别说汽车行业了,连制造业都没有。所以我在制造业的采购经验,在简历上并没有能吸引新西兰雇主的地方。所以——

1.我在简历上弱化了采购管理供应商、商务谈判的部分,只强调我和各个不同部门之间的沟通,以及协助财务处理付款的内容;

2.我把我的6年工作拆分成了2+4年,前2年写成采购助理,然后把我毕业前实习的时候做过的人事助理和个人助理的经历也加进了简历,为了凑出:我有3年行政助理相关的工作+4年采购相关的工作;

下面我列出常规的但又很重要的一些基本能力,大家在简历上写工作内容的时候,可以通过明示或暗示,体现出自己的工作内容与这些能力相关:


我的自我分析部分只是给大家做个参考,我相信任何工作内容,都会有能够让你”自圆其说”的部分。还有其他抗压能力、积极主动、执行力等等,大家都可以结合自己的经验,制定自己的”人设”。

除此之外,还有办公系统和office软件:

办公系统:SAP之类,用过一定要写进简历,没用过也没法强求;

office软件:Excel/Word/Outlook;如果不会Excel的,现在马上百度,花一小时时间也能学会VlookupPivot Table(数据透视表),然后写进简历;

【CL-职位匹配】

原则上,每投一个职位,都需要写一个cover letter。

一开始,我觉得写CL很烦。后来我发现,大家都觉得写CL很烦,于是我又有点喜欢上写CL了!

因为这是一个机会,在我看到对方JD上的要求之后,把我能满足的、但是又隐藏在简历中的部分,可以直接拎出来告诉对方,我就是你们要找的人!

所以CL写什么?就写对方的JD要求和你的简历是多么契合。

下面继续给大家参考我的职位匹配的过程。

案例:sales support的职位匹配

这个职位就是我一开始在Backpackerboard上投给猎头的职位,我觉得已经属于比较复杂的要求了,很适合作为案例。别的职位要求大多都比它简单。

如下是我投简历之前给自己做的职位匹配:


ps1.这是我自己进行职位匹配的过程,后台回复”sales support“,可以收到我投递简历时针对这个职位写的求职信。无保留给大家参考。

ps2.不要觉得我在【CV-自我分析】那里列出来的这些能力都是从这个职位上抄的,大部分的职位要求,翻来覆去真的就是这几种能力。

如下是猎头发给我的面试邀请邮件,我面试的职位没有JD,但是猎头提醒的,也是要突显出你拥有这些能力。


04

 面试准备

面试也很重要。但我觉得面试只是延续上面职位匹配的过程。

【STAR案例】

写Cover Letter时,你已经把自己有的能力与经验和对方的要求匹配起来了。准备面试需要做的,就是把你的每一项能力,都举一个具体的事例或故事来进行证明。尽量使用STAR原则。

举一个简单的例子:Accuracy – 我录入数据的准确性。

作为采购,我要把零件价格输入系统。这件事对应的STAR事例就是:

Situation: 我做采购助理的时候,负责帮整个团队在系统中输入零件价格。

Task: 有一次,新项目定点以后,全部一共有1200多个零件价格需要录入。

Action: 我花了2天时间,完成了价格输入。但是我没停下,我又主动花了大半天时间,进行了核对和复查。

Result: 在这1200多个零件中,我通过自查发现并修正了自己第一次录入的9个错误,所以在结果上,实现了100%的准确率。

好吧,这个事件是我编造的。但是我负责我自己手上零件的录入,这是真的。

所以大家懂的,让我再一次提到这个词:”自圆其说”。

总之,我面试准备的内容有:

1.自我介绍

2.我为什么选择对方公司?(说说对公司和职位的了解)

3.对方公司为什么选择我?(说说自己跟对方要求的匹配)

4.我的优点和缺点(优点同上,说自己有跟对方要求匹配的优点,沟通能力强之类的。缺点随便说点跟职位要求不相关的,我准备的是”很明显,我没有新西兰local的工作经验,但是我有信心接受这个挑战,我的适应能力很强!”然后记得准备一个适应能力强的STAR案例,主动说或者等对方进一步追问再说都可以)

5.所有跟JD匹配的能力的STAR案例都准备好

如果是找长期的职位,还需要准备你的职业规划等等更多问题,但是whver找的临时工,我想人家也没兴趣管你有啥职业规划。

我自己具体的STAR案例我就不给大家分享了,每个人之前的工作内容都不一样,需要大家自己想。

还有个小心机:很多能力对应的案例是可以合并的!我一般喜欢准备一个STAR案例中可以体现我的好几种能力的。面试官聊起任何相关的,我都可以用这个案例;

需要注意的是,面试官通常不会直接说”给我举例说明你的xx能力”。而会问:

 “你印象最深的,通过自己的努力完成的一个任务/项目是什么?”

 “你印象最深的,工作中遇到的困难是什么?你是怎么解决的?”

 “告诉我一个你曾经做过的决策,是基于你自己的分析和逻辑的。”

 “你有在deadline之前来不及完成任务的经历吗?”

 ……

上面这些问题,我都可以用一个案例合并作答。给大家分享一下我的思路: 

Situation: 有段时间我们部门人手不够,一个人要干2-3个人的活。有时候努力996了,依旧无法赶上deadline; 

Task: 当时,我一个人需要在同一个deadline之前完成18种零件的采购任务,正常的工作量顶多是7个,所以很明显我无法完成。

Action 1: 和我合作的工程师有8个,于是,我逐一沟通,确认不同的零件的紧急状态,排出任务优先级,针对不那么紧急的零件,说服工程师同意我延期1-2周采购。

Result 1: 有的工程师同意了,缓解了我部分任务的deadline。但有的工程师,虽然他们的零件需求并不紧急,但是他们依旧不愿意配合。

Action 2: 于是,针对剩下的任务,我又逐一向SQE请教每个零件的开发周期,结合他们专业的意见和我自己的分析,我自己制定了一份”优先级清单”,然后拿着这份清单,再次找到了工程师(或者直接找工程经理),基于事实去进行沟通;

Result 2: 工程经理和工程师们都同意了我的任务优先级。最后我按照顺序完成了所有任务,没有影响到整体的项目进度。

如上,这是一个完整的STAR案例,根据不同的提问方式,我会组织不同的语言用这一个案例去进行回答。供大家理解参考。

因为不同的公司会有各自不同的问题模板,没有统一的试卷。所以关键是需要你明白面试官提的问题背后想考察你的什么能力,然后给他想要的答案。

有时候,甚至可以在你回答的过程中,设一个小圈套,引导面试官问你另一个你已经准备过的问题。这中间需要灵活应对~

最后说一点:第一次准备面试,是一个耗时耗力的过程

因为有这么多项不同的才能,都需要你一个一个地准备案例。而很多的准备,在实际面试中,可能并不会用上。

但是,这是一个一劳永逸的过程。你第一次准备好的材料,会在你未来的每一次面试准备中给你增加信心。

我这次面试前准备的内容,一大半都是我以前在国内准备面试的时候就已经做过的,所以只花了很少的时间去复习。

【实际面试当天】 

我准备了这么多,Auckland Council的面试时间花了多久?15分钟! 

在这15分钟过程中,对方拿着一张A4纸,上面印着他们的问题模板,一共六道题,逐一提问。 

当我回答完第一题时,对方说,啊你这个回答同时回答了我的第二道题呢,我就不问你了,下面第三题,请告诉我……

但我现在完全不记得她问了哪些问题,因为我在听完问题后,只会马上反应她想考验我的哪种能力,然后调取出我准备好的案例回答。我想我是一个没有感情的面试机器。

ps.当然我还记得最后一道题是你的Excel技能。请记住vlookupPivotTable

05

 小结

不知不觉居然已经写了5000字了!谢谢有耐心看到这里的小伙伴。

其实这好像不是纽村求职攻略,国内求职也是这个套路。

最后说一下语言的问题。这对不少人都是一个难关,对我来说也是。

我来新西兰,很大原因就是想有个全英文环境,逼迫自己练好英语。不过很无奈的是,房东和室友都是华人,出门买东西也常常都是华人店员,并没有多少开口说英文的机会。而我还安于这个舒适圈。

那么我是怎么顺利通过猎头和Auckland Council的两次全英文面试的?答案还是因为我”尽人事”了。

自我介绍,最近一份工作介绍,STAR案例,为什么来新西兰等等,我能想到的一切,我都提前准备好了英文版的答案,满满的4word文档。

但我不是”背”出来的,我是做到”很自然地说”。

那么我会担心上班后的语言障碍吗?

并不会!我不知道大家能不能理解我所相信的两件事:

1.不要高估你的重要性

2.不要低估你用英语沟通的能力

一个supporting的职位,听懂领导交代的任务,认认真真地完成任务。还会要求你什么呢?犯大错的机会都是不会有你的份的。

我的第一份工作,工作语言是英文。

写邮件还能查字典,开会实在是煎熬。

所以我非常理解那种硬着头皮,心跳加速,一脸懵逼的心情。

但是会混不下去吗?真的不会。

因为磕磕巴巴地蹦出几个单词,对方也能理解我的意思。

语言只是工具,事情做好就行了。

我英语变好了吗?变好了,但很有限。

因为日常事务性的工作,就那几个单词几句话,翻来覆去说。

所以我觉得,在求职这件事上,语言能力实在没有什么干货攻略,只是一念之间的选择。就看你敢不敢吧!

咯啦啦啦啦啦|作者
公众号:萝啦慢跑纽村 | 来源澳打君 | 编辑加微信:adj-helper3 | 投稿

发表评论

  • 淘宝店铺
  • 澳打君微信大家庭
  • 澳打君团队客服
  • 微信公众号

  • 回到顶部